Warunki uczestnictwa w konferencji
INSPIR@CJE 2020
Warszawa, 26-27.09.2020
Ze względu na zagrożenie wirusem COVID-19 konferencja odbywać się będzie zarówno w formule stacjonarnej, jak i równoległej transmisji online. Opłaty konferencyjne są zróżnicowane, w zależności od wyboru formy uczestnictwa w konferencji. Prosimy mieć na uwadze, że ze względu na przepisy sanitarne, na sali konferencyjnej będzie mogło przebywać nie więcej niż 200 uczestników (zastrzegamy możliwość zakończenia rekrutacji w momencie osiągnięcia tego poziomu).
- Organizatorem konferencji jest Think Global Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul.J. Brożka 4, 01-442 Warszawa, www.thinkglobal.pl, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000295441, REGON: 141127990, NIP: 524-262-44-39, KRS: 0000295441, zwana dalej Organizatorem.
- Warunkiem udziału w konferencji INSPIR@CJE 2020 - jest rejestracja on-line poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego pod tym linkiem oraz dokonanie wpłaty opłaty konferencyjnej na konto podane w pkt. 3 w ciągu 7 dni od rejestracji (w szczególnych sytuacjach gdyby nie było to możliwe - prosimy o kontakt e-mail na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.), jednak nie później niż 20 września 2020 r.
Termin zgłaszania udziału w konferencji upływa w dniu 24 września 2020 r. Liczba miejsc na sali konferencyjnej (dalej: sali) jest ograniczona ze względu na wymagania sanitarne! - Dzięki współpracy z Warszawskim Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń (WCIES) - przewidujemy bezpłatny udział w konferencji dla grupy nauczycieli z warszawskich szkół publicznych i niepublicznych (40 osób w konferencji na sali oraz 65 online). Z jednej szkoły bezpłatny udział w konferencji mogą otrzymać nie więcej niż 4 osoby na sali i 5 online. [uwaga! pula bezpłatnych miejsc na sali skończyła się w dniu 15.09.2020]
- Opłatę konferencyjną w wysokości 200 PLN (forma stacjonarna) lub 61,50 PLN (transmisja online) należy przelać na rachunek bankowy Organizatora (nie później niż 7 dni od otrzymania potwierdzenia o rejestracji on-line):
Think Global sp. z o. o. , Santander Bank Polska S.A.
rachunek nr 68 1090 1694 0000 0001 0772 2676
w tytule przelewu należy podać imiona i nazwiska uczestnika/ów
- Uczestnik konferencji, który wybrał formułę online (transmisja w dniach 26-27 września), otrzyma przed konferencją (24 godziny przed jej rozpoczęciem) na podany podczas rejestracji adres e-mail kod dostępu do platformy, na której odbywać się będzie transmisja. Kod będzie unikalny i do wykorzystania tylko przez 1 osobę, która zgłosiła swój udział w wydarzeniu.
- Uczestnik może się wycofać z udziału w konferencji z przyczyn osobistych bez ponoszenia kosztów, przesyłając na podany w pkt 1 adres e-mail organizatora pisemne zgłoszenie odwołania uczestnictwa nie później niż w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia konferencji. Po upływie tego terminu wpłata nie będzie zwracana. Uczestnik może odwołać swój udział w konferencji - mimo upływu tego terminu - z przyczyny zdrowotnej uniemożliwiającej uczestnictwo (w szczególności zachorowania na COVID-19 lub grypę) - wówczas opłata zostanie zwrócona. Organizator zastrzega konieczność przedstawienia zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego przebywaną chorobę.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w programie konferencji i miejsca jej realizacji lub, w przypadku zmiany przepisów i wymagań sanitarnych, jej realizację wyłącznie w formule online. W sytuacji realizacji konferencji wyłącznie w formule online (np. z powodu zakazu organizacji konferencji i kongresów) - opłaty konferencyjne zostaną odpowiednio skorygowane. Jeśli zgodnie z zaleceniami GIS aktualnymi w dniu konferencji konieczne będzie zmniejszenie liczby uczestników konferencji na sali - Organizator zaproponuje osobom, które zgłosiły się jako ostatnie zamianę na uczestnictwo w formule online.
- Każdy z uczestników obecnych na sali zobowiązany jest posiadać i używać zgodnie z wytycznymi GIS aktualnymi w dniu konferencji maseczkę zasłaniającą usta i nos oraz osobisty pojemnik z płynem do dezynfekcji rąk. Organizator podejmie działania mające na celu zapewnienie najwyższego bezpieczeństwa uczestników konferencji na sali - m.in. zastrzega możliwość badania temperatury ciała osób uczestniczących w konferencji w dniu 26 i 27 września br. w sali konferencyjnej, jak również możliwość odmowy udziału w konferencji osobie, której stan zdrowia wskazuje na przebywaną chorobę. Ze względu na zagrożenie pandemią, Organizator prosi o podejmowanie odpowiedzialnych decyzji dotyczących uczestnictwa w konferencji w formule stacjonarnej.
- Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy z powodu zbyt małej ilości zgłoszonych osób. W takim wypadku Organizator poinformuje zgłoszone osoby o odwołaniu imprezy oraz dokona zwrotu kwot wpłaconych przez uczestników na konto Organizatora tytułem opłaty za konferencję.
- Organizator nie dokonuje rezerwacji miejsc noclegowych dla uczestników konferencji, ale może zarekomendować Hotel (patrz INFORMACJA O HOTELACH), z którym zawarto określone porozumienie w związku z konferencją. Uczestnicy konferencji dokonują opłaty za noclegi we własnym zakresie.
- Ceny za udział w konferencji są cenami brutto, chyba że wyraźnie zaznaczono, że do podanych kwot należy doliczyć VAT.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osób zgłoszonych do konferencji, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas konferencji.
- W trakcie konferencji Organizator zastrzega sobie prawo wykonywania zdjęć oraz utrwalania przebiegu obrad w formie dokumentacji fotograficznej i filmowej wystąpień i wizerunków uczestników w celu ich wykorzystania w publikacjach Organizatora, w portalu Edunews.pl oraz innych serwisach prowadzonych przez Organizatora.
{jacomment off}
Ostatnie komentarze