E-dzienniki wkraczają do szkół

W przypadku klasycznego, licencyjnego modelu szkoła musi zakupić serwer (ok. 3 tys. zł), licencję na system operacyjny oraz bazę danych (ok. 7 tys. zł). Oprócz tego musi też posiadać system zasilania awaryjnego. Do tej sumy należy dodać wydatki z tytułu zapewnienia stosownego łącza, obsługi administracyjnej etc. „Łączny koszt zakupu dziennika w systemie licencyjnym, oznacza dla szkoły jednorazowy wydatek rzędu ok. 12 tys. zł.” – uważa Zalewski. „Zdecydowanie atrakcyjniejszy jest outsourcing usługi. W przypadku wyboru modelu typu SaaS, koszty korzystania z systemu ograniczają się do dwóch pozycji: kosztów dostępu do Internetu oraz kosztów nabycia samej usługi. Oznacza to, że za elektroniczny dziennik szkoła zapłaci roczny abonament, w zależności od wielkości szkoły, w wysokości od 100 do 300 zł.”

 

Rozwiązanie SaaS ma dodatkowo tę zaletę, że pozwala na dostęp do usługi przez Internet, podczas gdy niektóre e-dzienniki dostępne są dla uprawnionych osób wyłącznie w szkolnych sieciach LAN.

 

Nowe możliwości

Placówki oświatowe, które mają teraz możliwość zastąpienia tradycyjnych dzienników elektronicznymi, z pewnością przekonają się o zaletach takiej formy dokumentowania życia szkoły. O tym, że e-dzienniki są bardzo przydatne świadczy fakt, że wprowadzano je już w szkołach jeszcze w czasie obowiązywania konieczności prowadzenia papierowej dokumentacji, kiedy e-dziennik był tylko formą usprawniającą system oceniania i komunikacji pomiędzy samymi nauczycielami, a także rodzicami uczniów.

 

Elektroniczne dzienniki pozwolą również na znaczne odchudzenie szkolnych archiwów, ponieważ dokumenty elektroniczne gromadzone są na serwerach i nie wymagają przeznaczania na nie powierzchni magazynowych.